糖心vlog一文搞懂：如何搭建属于自己的收藏分类体系（图文详解版）

引言如果你在运营个人收藏、素材整理或自媒体创作时，常常因为找不到需要的物件、图片或素材而耽误时间，那么你需要一个清晰、可扩展的收藏分类体系。一个好的体系不仅能让你快速检索，还能帮你在后续的创作、剪辑和上线决策时更高效地工作。本篇文章以图文结合的方式，带你从零开始搭建属于自己的收藏分类体系，适合放在Google网站上直接发布。

一、建立收藏分类体系的意义

提高检索效率：统一的分类、标签和命名规则，能让你在数千条收藏中快速定位目标。
降低重复与混乱：清晰的去重流程和字段约定，能减少重复项和混淆信息。
支持长期扩展：以层级结构和元数据驱动的体系，能随着你兴趣的扩大继续演化。
方便内容产出：当你需要用到某个素材或参考时，系统化的定位让你更快地拿到所需素材。

二、在动手前的准备工作

明确目标：你希望通过分类体系实现什么？（例如：快速找到某类视频素材、统一保存方式、便于跨项目复用等）
确定核心字段：名称、类别、子分类、标签、获取来源、获取日期、文件路径、图片/预览、描述/备注、状态（在收藏/待评估/已使用）、价值评估等。
选定工具：Notion、Google Sheets、Airtable、本地文件夹搭配简单索引表都可以。重点是确保跨设备可访问、备份可靠、并能支持你日后扩展。

三、分类架构设计（从大到小的层级思路）

大分类（顶层维度）：如“视频素材、书籍、手办、周边、图像、音频、设计灵感、笔记”等。尽量把相似类型放在同一个大类里，避免过多跨类查询。
子分类（中间层级）：在每个大分类下再细分。例如视频素材下可设“原创剪辑、外部素材、音效、字幕模板”等；图像可设“截图、海报、封面、插画风景”等。
细目与标签（最具体层级）：对同一批素材，给到更细的标签（情绪、风格、分辨率、版权状态、系列号、项目名称等），方便跨场景检索。
命名与编码规则：统一的命名格式（见下文“命名规则”），统一日期格式（YYYY-MM-DD），长期版本号与版本说明，确保重复项能被快速识别。

四、核心字段与命名规范（以数据库/表格为例）

基本字段
名称/标题：素材的正式名称，避免歧义。
大分类 / 子分类：按上述层级设定。
标签：多值字段，用逗号分隔，如“冷调、海报风、可商用”。
来源/获取来源：购买渠道、下载来源、拍摄项目等。
获取日期：便于按时间回溯与清单整理。
位置/文件路径：物理存放路径或云端链接。
预览/图片：素材的缩略图，便于快速识别。
描述/备注：对素材的使用限制、用途、相关信息的简短说明。
状态：收藏中、待评估、已使用、已归档等。
版本/编号：用于同类素材的区分，特别是同一项目的多次变体。
命名规则示例
统一禁止空格的命名：使用中划线或下划线连接，如 hollywood-filmposter2024-03-12
日期统一格式：YYYYMMDD 或 YYYY-MM-DD，建议统一为 YYYY-MM-DD
编号格式：CAT-SUB-SEQ，如 VID-IMG-0007

五、数据结构与工作流程（入库、整理、维护的可执行步骤） 1) 设计模板

在Notion/表格中创建一个数据库模板，包含上述字段和默认值。
为不同大分类准备不同的视图（按大类过滤、按标签筛选、按日期排序）。 2) 收集与入库
每次新增素材时，尽量填写完整字段，特别是类别、标签、来源、获取日期和位置。
对同一素材做去重判断：若已存在同名记录，比较来源和版本号，避免重复。 3) 统一命名与存放
所有文件夹与文件都遵循命名规则，确保跨项目检索时不会混乱。
图片/预览尽量保持统一命名，便于快速确认。 4) 备份与安全
采用双重备份：云端（如Google Drive/Notion云数据库）与本地/外置硬盘定期备份。
设置合理的访问权限，避免无关人员修改核心数据库。 5) 维护与迭代
每月进行一次清理与整理：检查标签冗余、分类是否需要调整、是否有重复项。
根据新需求扩展字段，保持向前兼容性。

六、图文演示与模板建议（图文示意位置与说明）

图1：总体分类树结构示意图
alt文字：展示从“收藏”到“大分类”再到“子分类”的树状结构示意。
说明：在Google网站中可用流程图或简易树形图表示大类与子类的层级关系。
图2：Notion/表格模板字段填充示例
alt文字：模板字段（名称、大分类、子分类、标签、来源、获取日期、位置、预览、描述、状态、编号）示意图。
说明：给出一个具体条目填充的例子（如“VID-IMG-001：海报风格视频素材，来源：自制，获取日期：2024-11-04，位置：云盘/素材/海报风格，标签：冷调、可商用、4K”）。
图3：实际工作流演示截图
alt文字：从收集到入库再到检索的完整流程演示。
说明：描述如何通过视图快速定位并打开素材。

七、不同收藏类型的落地案例（简化示例）